课程背景:
1、随着电子商务蓬勃发展,客服越来越被重视,事实也是如此,电商平台出售的不仅是商品,更是一种服务,正因为客服和客户进行正面接触,客服在一定程度上决定了销售的最终成果。
2、客服人员以90后员工为主,他们面对来电量过多,经常加班,上夜班等问题,容易产生负面情绪,无法自己排解,同时又因为阅历浅、经验少,与客户交流缺乏沟通技巧,从而造成能力不足,信心不足,压力增大,最终造成这个行业流动性高的局面。
3、客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。
《压力释放、情绪管控与高效沟通技巧》这门课程以管理员工工作情绪,培养积极心态为出发点,规范应答技巧、掌握亲和力沟通的方法、提升有效处理客户投诉的技能,通过沟通的形式传播优质服务最终提高客户对企业服务的满意度。
课程收益:
1、唤醒:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;
2、分析:不同客户类型的关键信息,洞悉客户心理,根据5大类型客户运用不同的沟通技巧,达成高效沟通。
3、掌握:电话沟通的礼仪与技巧,与客户实现温情高效沟通;运用同理心的倾听方式,在表达中传递真诚,反馈中体现主动和积极。
4、分析:客户不满或投诉的原因,深谙投诉处理的原则,运用投诉处理的技巧,制定完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的好口碑。
培训对象:客服人员
授课方式:(五星教学法)
理论讲授(30%)+案例分析(30%)、小组研讨(20%)+行动练习(20%)
课程纲要:
第一讲 客户价值与客户流失
一、客户的价值
1、客户是企业生命之源;
2、客户是企业存在的意义。
二、客户的流失
1、流失现象:“冰山一角“—不满意的顾客只有4%才会向你投诉。
2、流失结果“1次不满意将毁掉100次的满意“——除非你能很快弥补损失,否则失去的顾客将永远失去。
3、流失影响:“病毒传播”—不满意的顾客比满意的顾客拥有更多的“朋友”。
第二讲 积极心态培养与心理健康
一、积极心态的影响力
1、自我价值的增强
2、积极心态善待客户
3、积极心态应对挫折
二、积极心态六个品德
导入:你如何理解积极心态,积极心态有哪些具体表现?
1、兴趣广泛
2、热爱学习
3、坚持勤奋
4、善良感恩
5、自我控制
6、幽默风趣
三、积极心态塑造
分享:你最喜欢的活动,能否给你带来身心满足
1、兴趣
1)休闲兴趣
2)学习兴趣
3)工作兴趣
2、能力
工具:提高能力的4种方法
3、成就
1)团队中的价值
2)客户心中的价值
第三讲 压力管理与心理健康
导入:压力的理解的误区
一、压力的来源
1、生理压力源
2、精神压力源
3、社会压力源
二、压力的预警
测试:压力检测表
1、生理信号
2、情绪信号
3、精神信号
4、行为信号
三、压力的高危人群
测试:高压和低压人群的区分
1、闹腾的红黄性格
2、安静的蓝绿性格
四、学会压力缓解与调适
1、正确看待压力
2、学会缓解压力
1)身体的调试
l 深呼吸
l 热爱运动
l 学会倾述
2)内在的调试
l 建立自信心
l 为自己情绪负责
l 学会欣赏和宽容
音乐:冥想中放松身心
第四讲 服务礼仪之微笑听得见
一、电话形象礼仪
1、通话的时间
2、通话的态度
1)合适的尊称和敬语
2)发音正确清晰
3)声音柔和亲切
4)语速稍慢,抑扬顿挫
5)音量稍高
6)多用升调
示范:接听电话的服务礼仪
二、电话接听过程的礼仪
1、确认身份的礼仪
2、控制通话时长的礼仪
3、电话交流的礼仪
4、电话等待的礼仪
5、电话转接礼仪
6、挂断电话的礼仪
第五讲 客户性格特点分析
一、识别客户性格
1、语速快慢
2、音调高低
3、音量大小
4、表达能力
5、思维方式
6、关注重点
二、探询隐形需求
1、红色性格:求关注
2、黄色性格:求尊重、自我实现、
3、蓝色性格:求安全、求尊重
4、绿色性格:求安全
第六讲 沟通之亲和力传递
一、服务沟通3原则
1、共情
2、主动
3、同理心
二、亲和力沟通3步骤
1、亲切问候
1)规范的问候语
2)规范的应答语
3)规范的查询语
4)规范的解答语
5)面对抱怨的规范用语
2、善于倾听
1)倾听差异背后的原因
2)倾听不好的那些习惯
3)倾听的技巧:表情、印证、不打断、做记录
3、引导提问
第七讲 服务技巧之投诉处理技巧
一、CLEAR方法
1、Control:控制情绪
2、Listen:聆听诉说
3、Establish:同理链接
4、Apologize:表达歉意
5、Resolve:提出方案
二、运用投诉处理原则
1、迅速:第一时间处理
2、倾听:耐心倾听抱怨
3、道歉:态度传递友好
4、感谢:语言温暖得体
5、满意:补偿形式多样
三、升级投诉处理技巧
1、 升级投诉的敏感点
2、 升级投诉处理原则:规则至上
3、 升级投诉处理8步骤
案例分析、互动演练
第八讲:实战演练
一、分小组编写沟通情景案例,并推选客户和客服代表;
二、观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比。
三、回顾总结:高效沟通技巧的运用
四、家庭作业:常用问题的话术总结
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